Datenschutzerklärung Reitverein Fredenbeck e.V.
Betreiber der Internetseite www.rvfredenbeck-team1.jimdo.com ist der unter der Nummer NZSVR100079 im Vereinsregister Tostedt eingetragene Reitverein Fredenbeck e.V.
Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25.05.18 aktualisiert.
Während unsere „Datenschutzerklärung“ unter 2.1 in erster Linie beschreibt, welche Daten wir beim Besuch unserer Internetseite erheben, finden Sie unter dem Punkt 2.2, den „Allgemeinen Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ ebenfalls Angaben, die im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verein und im Rahmen aller sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Vereinstätigkeiten sind, darlegen.
Beim Besuch unserer Internetseite werden verschiedene Daten erhoben und ggf. verarbeitet.
Eine Änderung dieser Datenschutzerklärung kann etwa aufgrund einer Weiterentwicklung unserer Internetseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung können Sie unter www.rvfredenbeck-team1.jimdo.com abrufen
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie zunächst darüber, wie Sie zu uns als verantwortlicher Stelle Kontakt aufnehmen können, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten bzw. nutzen und zu welchen Zwecken dies erfolgt. Außerdem informieren wir Sie über unsere Maßnahmen zur Datensicherheit und über die Rechte, die Ihnen hinsichtlich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
1. Verantwortliche Stelle gemäß DSGVO
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:
Reitverein Fredenbeck e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Klaus Hauschild
E-Mail: klaus.hauschild@t-online.de
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung
2.1 Bei Nutzung unserer Website
Bei jedem Besuch unserer Internetseite übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an unseren Server, um das Aufrufen und die Nutzung der Website zu ermöglichen. Diese Daten werden temporär in einer Protokolldatei (sog. „log file“) gespeichert und nach spätestens 14 Tagen automatisiert gelöscht. Es handelt sich dabei um folgende Daten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- verwendete Browsersoftware sowie deren Sprache und Version
- Betriebssystem des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Seite bzw. Datei
- Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, einen Verbindungsaufbau zu unserer Internetseite und damit deren Nutzung durch Sie zu ermöglichen; als Rechtsgrundlage gilt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Weiterhin dient sie dazu, die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu ermöglichen. Außerdem dient sie internen statistischen Zwecken, um unsere Internetpräsenz zu optimieren.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, die Rückschlüsse auf Ihre Person ermöglicht, wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
Daneben setzen wir auf unserer Internetseite sogenannte Cookies ein.
Personenbezogene Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten, erfassen wir nicht
Einsatz von Cookies
Bei jedem Besuch unserer Internetseite werden sogenannte "Cookies" auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um Informationsdateien. Sobald Sie unsere Internetseite besuchen, speichert Ihr Internetbrowser diese automatisch auf Ihrem Rechner oder Datenträger.
Cookies dienen dazu, Ihren Besuch auf unserer Seite einfacher und angenehmer zu gestalten und unsere Seite sinnvoll weiterzuentwickeln. Es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten, wie z.B. Ihr Name oder Ihre Adresse, generiert oder weitergegeben. Sie können also anhand dieser Informationen nicht persönlich identifiziert werden. Cookies können auch keine Programme ausführen oder die Festplatte Ihres Rechners beschädigen.
Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können unsere Website auch ohne Cookies nutzen, indem Sie der Aufforderung, der Verwendung von Cookies zuzustimmen, die Sie beim Besuch unserer Webseite erhalten, nicht nachkommen.
Sie können auch Ihren Browser so einstellen, dass einzelne oder alle Cookies abgelehnt werden oder dass jeweils ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie gespeichert wird. Falls Sie Ihren Browser entsprechend einstellen, können Sie eventuell nicht mehr alle Dienste bzw. Funktionen unseres Online-Angebotes vollständig nutzen.
Die durch den Einsatz von Cookies gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
2.2. Allgemeinen Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO (Kontaktaufnahme; Anfragen; Mitgliedschaften)
Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit werden verschiedene Daten verarbeitet und genutzt. Dabei kann es sich um personenbezogene Daten handeln, d.h. um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen z.B. der Name, die Anschrift, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer oder das Geburtsdatum einer Person.
2.2.1 E-Mail Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail anschreiben, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. b. E-Mail-Adresse, Name oder und Telefonnummer) ggf. von uns in einer Adressdatei gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten bzw. Ihre Fragen zu beantworten. Diese Datenverarbeitung zum Zweck der Kontaktaufnahme entspricht einer freiwillig erteilten Einwilligung und ist erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Alle Angaben (außer der Emailadresse) können freiwillig getätigt werden.
Alle in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, (z. B. Erledigung) oder schränken die Bearbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im Falle eines Interesses an zukünftigen Anfragen speichern wir Ihre Daten, um Sie ggf. bei Veranstaltungen einzuladen oder Ihnen Informationen über die Aktivitäten im Verein zukommen zu lassen. Sofern Sie eine Speicherung nicht wünschen, können Sie dem widersprechen. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an die unter 1. angegebene Adresse.
2.2.2 Datennutzung im Rahmen organisatorischer Abläufe
Zur Ausgestaltung von Lehrgängen, Unterrichtsplänen und Ähnlichem ist es teilweise erforderlich, dass personenbezogenen Daten an ausgewählte Personen zur Durchführung der Ablauforganisation (z.B. Einteilung von Reitgruppen) weitergegeben oder intern in Vereinsräumlichkeiten veröffentlicht werden.
2.2.3 Datenweitergabe an Dritte im Rahmen unserer Vereinstätigkeit
Wir beauftragen ggf. andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u.a. die Erfüllung von Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, wie zum Beispiel Sendung von Briefen oder E-Mails oder die Durchführung des Anmeldeprozesses bei Turnieren, sowie die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge im Lastschriftverfahren als Auftragsdatenverarbeiter.
Diese Drittdienstleister haben dann ggf. Zugang zu persönlichen Informationen, wie Namens- und Adressdaten (sowie bei Erteilung von Lastschriftmandaten ggf. IBAN und BIC) die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
In keinem Fall werden wir Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte verkaufen oder anderweitig weitergeben. Etwas Anderes gilt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder soweit dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis mit Ihnen.
4. Datensicherheit
Wir unterhalten aktuelle technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen und Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren wie Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unautorisiertem Zugriff bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
All unsere ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter sowie ggf. für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.
Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.
5. Schutzrechte
5.1 Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, Widerruf einer erteilten Einwilligung
Sie können der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen. Wenn Sie eine Einwilligung zur generellen oder zweckspezifischen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Einen Widerspruch oder den Widerruf einer Einwilligung können Sie per Brief, per E-Mail über die Kontaktdaten gemäß Ziffer 1. an uns richten.
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Sie haben außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten unter den untenstehenden Kontaktdaten.
5.2. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung bzw. Löschung Ihrer Daten
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie die Dauer und den Zweck der Speicherung. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und/oder Löschung unrichtiger Daten, sowie auf Übertragung Ihrer Daten an sich selbst oder einen Dritten. Zur Ausübung dieser Rechte sowie für alle übrigen Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie ebenfalls einen Brief, eine E-Mail oder ein Telefax über die Kontaktdaten gemäß Ziffer 1. an uns richten.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
5.3. Änderungen / Beschwerderecht
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien oder sonstiger Anpassungen notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.
Datenschutzbeauftragter ist:
Mein Servicekontor (extern)
Janina Heimann
Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, bleibt Ihnen Ihr Recht auf Beschwerde bei der für Ihr Bundesland zuständigen Behörde für Datenschutz.